Compre melhor. Controle o estoque em tempo real. Tenha o CMV real, não o chute.
Sistema de estoque e compras com cotação por leilão entre fornecedores, entrada de notas por XML, alerta de mínimo e máximo, grade de produtos e mini PCP. Feito para empresas B2B que vivem da operação física — distribuidoras, varejo multi-loja, indústria leve e e-commerces com estoque real.
Onde a operação física perde dinheiro todo mês
Quatro pontos cegos clássicos de quem vende produto físico — e como o Big Boss elimina cada um.
Compras no "feeling", sem cotação
Comprador sempre fecha com o fornecedor de confiança. Resultado: preço alto, pouca pressão por desconto e margem que some no fim do mês.
Entrada manual de notas, erro garantido
Digitar item por item de cada nota fiscal de entrada é trabalho de horas, propenso a divergência de quantidade, ICMS e custo — que estoura a apuração no contábil.
Ruptura ou capital empatado no estoque
Sem controle de mínimo e máximo, ou falta produto na hora da venda (perde negócio) ou sobra produto encalhando (perde caixa). Os dois custam caro.
CMV é chute, não número
Sem ficha técnica e PCP integrados, o custo de produção é calculado "na régua" — e o preço de venda vai junto. Quando o mês fecha, a margem real não bate com a projetada.
Tudo o que sua operação precisa, num único módulo
Oito recursos centrais — pensados pra quem realmente trabalha com produto físico, não pra quem só toca planilha.
Cotação com leilão de fornecedores
Solicita preço pra vários fornecedores ao mesmo tempo, eles dão lances, você fecha pelo melhor — com histórico.
Entrada por XML automática
Importa o XML da NF-e e o sistema cria entrada de produto, lote, custo, tributos e contas a pagar — sem digitar.
Transferência entre estoques
Move produto entre filiais, depósitos ou lojas com nota interna, rastreio e ajuste automático em ambos.
Alerta de mínimo e máximo
Notificação por produto, por filial e por canal de venda — com sugestão de pedido de reposição automática.
Grade de produtos (cor, tamanho, voltagem)
Um produto, várias variações — cada combinação com estoque, preço e código próprios. Padrão de moda, calçado, eletro.
Ficha técnica detalhada
Composição, insumos, tempo de produção, perdas e versões — base real pro cálculo de CMV e pra padronização da fábrica.
Mini PCP de produção
Ordens de produção, apontamento por etapa, baixa de insumos no estoque e entrada do produto acabado — sem ERP industrial caro.
CMV real e margem por produto
Cada saída calcula o custo da mercadoria vendida com base no lote real, não em média "genérica". Margem por produto, canal e cliente.
O destaque do módulo: cotação por leilão entre fornecedores
Não é só pedir preço por e-mail. É um leilão estruturado — você cadastra os fornecedores, define o item, abre a janela e eles dão lances. O menor preço aparece pra você, com histórico permanente.
Compra mais barata, sem perder tempo de comprador
- Cotação simultânea pra todos os fornecedores cadastrados do item, com janela de tempo definida
- Fornecedores enxergam apenas que estão competindo, não os lances dos concorrentes
- Histórico completo: melhor preço de cada item, evolução de preço por fornecedor, frequência de ganhador
- Fechamento automático no menor preço (ou aprovação manual, se preferir)
- Pedido de compra gerado direto da cotação vencedora, com NF de entrada esperada
Estoque vivo, com regras que tomam decisão por você
Min/máx por produto, transferência entre filiais com rastreio, grade com variações e dashboard com posição em tempo real.
Você nem precisa olhar o relatório — o sistema chama você
- Alerta por produto, por filial e por canal — chega por e-mail, WhatsApp ou notificação no sistema
- Sugestão de pedido de reposição já calculada com base no consumo médio dos últimos 30/60/90 dias
- Grade de produtos com SKU automático por cor/tamanho/voltagem e estoque próprio por variação
- Posição consolidada por filial, com transferência interna sem retrabalho fiscal
Não é um sistema isolado — conversa com todo o ecossistema Big Boss
Estoque e Compras puxa e empurra dado pros outros módulos. Você ativa só esse, ou expande aos poucos sem perder histórico.
↔ CRM de Vendas
Venda só fecha se houver estoque disponível. Baixa automática quando o pedido é faturado, com reserva durante a proposta.
↔ ERP Financeiro
Entrada por XML já lança o título a pagar. Saída de produto vira receita reconhecida. CMV alimenta DRE em tempo real.
↔ Pós-vendas
Chamado pode reservar peça do estoque, abrir requisição de reposição e lançar consumo direto no contrato do cliente.
↔ Sales Engagement
SDR enxerga disponibilidade na hora da prospecção — não promete prazo que estoque não cobre.
Dúvidas mais comuns sobre o módulo de Estoque & Compras
Se ainda restar algo, agenda um diagnóstico — em 30 minutos a gente avalia se faz sentido pra sua operação.
Atende melhor distribuidoras, varejo multi-loja, indústria leve, montagem e e-commerces com estoque próprio. Pra mercado puramente serviço (sem produto físico), o módulo é dispensável. Pra indústria pesada (siderurgia, química) recomendamos um ERP industrial dedicado.
NF-e modelo 55 de entrada de mercadoria, transferência, devolução e ajuste. O XML é importado direto do e-mail do fornecedor (via integração) ou pelo upload manual. Tributos, lotes, custo unitário e contas a pagar são preenchidos automaticamente.
Você cadastra os fornecedores qualificados de cada item, abre a cotação informando produto e janela (ex.: 24h), e o sistema envia o convite. Cada fornecedor entra num portal exclusivo e dá seu lance — sem ver os concorrentes. No fim da janela, você fecha automaticamente no menor preço ou aprova manualmente.
Pode usar isolado. Mas a maior parte do valor aparece quando ele conversa com CRM (venda baixa estoque), ERP Financeiro (custo entra na DRE) e Pós-vendas (chamado reserva peça). Normalmente clientes começam por Estoque + Financeiro e expandem depois.
Importamos cadastro de produtos, saldo de estoque, ficha técnica e curva ABC via planilha estruturada (modelo que enviamos). Pra sistemas legados com banco SQL, fazemos a migração direta com nosso time. A implantação típica de Estoque + Compras leva de 2 a 4 semanas.
Em 30 minutos, mostramos quanto sua operação tá perdendo no estoque.
Diagnóstico gratuito — avaliamos seu fluxo de compras, identificamos onde tá vazando margem e mostramos como o módulo de Estoque & Compras se encaixa antes de qualquer proposta.
Agendar diagnóstico gratuito