Já é sabido que administrar uma empresa não é tão simples como parece, basta um descuido para comprometer seriamente a saúde financeira dos negócios.
Por isso iniciar com um bom plano financeiro e organizar as movimentações internas diárias são fundamentais para qualquer tipo de empreendimento e devem estar no topo das prioridades.
Na correria do dia a dia, é comum, que muitos empresários ainda cometem erros na gestão financeira que poderiam ser evitados com ferramentas adequadas e um melhor planejamento das ações implementadas.
A falta de capital de giro, descontrole no fluxo de caixa, dívidas com bancos, impostos atrasados e inúmeros outros problemas que acabam comprometendo seriamente o bom funcionamento da empresa.
O resultado não poderia ser diferente: saldo no vermelho. Diante disso, levantamos 8 erros na gestão financeira de organizações que precisam ser evitados.
1 – Ignorar os dados da empresa
Se o empreendedor não medir corretamente o desempenho da sua empresa, ele não conseguirá entender o processo.
Consequentemente, não poderá estabelecer qualquer estratégia de gerenciamento que leve a melhores resultados.
Para muitos gestores, a preocupação está centrada apenas em manter registradas todas as informações do que entra e sai do caixa.
No entanto, se tais dados não forem criteriosamente analisados, fica impossível saber se a empresa está indo na direção certa.
Uma gestão financeira eficiente deve levar em consideração um controle preciso, um bom planejamento e a análise das movimentações financeiras da empresa.
O erro está justamente em considerar apenas a diferença entre as receitas e despesas — o que é um grande equívoco!
É preciso levar em consideração custos, despesas, investimentos, vendas e impostos para apurar corretamente se a empresa está ou não alcançando os resultados almejados.
2 – Não conhecer sua operação detalhadamente
Se você não mede, não consegue gerenciar. Essa é a premissa básica para um negócio de sucesso.
Se o empreendedor não sabe o que ocorre em cada etapa das operações e processos do seu negócio fica impossível identificar os gargalos que estão impedindo melhores resultados.
Controlar com eficiência o fluxo de caixa, o volume ideal de produtos em estoque e o custo que representa para a empresa, além do quanto de folha de pagamento está sendo gerado, dentre outros fatos, oferece ao gestor uma preparação antecipada para erros e oportunidades que possam ocorrer.
Ajudando assim, a corrigir o caminho que a companhia está tomando.
Logo, é fundamental que o empreendedor invista num sistema de gerenciamento ERP. Por meio dele é possível reunir todas as informações que ocorrem dentro da empresa.
Facilitando assim, a administração dos recursos financeiros e o processo de tomada de decisão.
3 – Desprezar o Fluxo de Caixa
Manter um fluxo de caixa atualizado e devidamente controlado é fundamental para evitar erros na gestão financeira de qualquer empresa.
E isso deve ir muito além de simplesmente conferir o extrato do banco ou atualizar planilhas com gastos e lucros que já ocorreram.
O fluxo de caixa não é apenas uma ferramenta cuja aplicação se destina a verificar o que ocorreu no passado.
Ele também atua como uma importante métrica que ajuda o empreendedor a planejar o futuro. Por meio do fluxo de caixa é possível saber os recursos que a empresa tem disponíveis, o quanto de receita foi gerado com as vendas e o montante que está sendo destinado às despesas da organização.
Além de fornecer informações sobre as entradas e saídas de dinheiro da empresa, um fluxo de caixa bem detalhado pode indicar importantes dados estratégicos.
Entre eles, clientes que mantêm um bom histórico de pagamento ou fornecedores que recebem um volume significativo de dinheiro da sua empresa.
Essa ferramenta é essencial para o acompanhamento eficiente da rotina financeira empresarial. Subsidiando o processo de tomada de decisão e o planejamento de investimentos.
Leia também: Fluxo de Caixa: Você está utilizando da forma certa?
4 – Ignorar prazos de vencimento
Para empreendedores que não mantêm um registro eficiente do fluxo de caixa, a possibilidade de atrasar pagamentos é bem maior.
Quando ele deixa de honrar com um compromisso financeiro são aplicadas multas, taxas e juros ao valor devido. Logo, o mais provável é que para pagar as contas em atraso seja preciso tirar dinheiro de algum lugar — o que pode ser dos lucros!
Não controlar os prazos de pagamento pode resultar em uma verdadeira “bola de neve” soterrando o negócio em dívidas.
Isso interfere diretamente no controle financeiro eficiente e desencadeia uma série de situações que levam a um crescimento insustentável.
5 – Fazer controle de estoque superficialmente
Já diz o famoso ditado “estoque parado, dinheiro parado”. A falta de controle de estoque pode levar a empresa a sérios prejuízos.
Além, é claro, de manter um bom valor de investimento estagnado.
Um estoque não pode ter muitos itens parados e, tampouco, itens em falta. No primeiro caso, a empresa terá prejuízos financeiros com peças paradas, no segundo, perderá vendas.
O importante é manter um equilíbrio, com produtos suficientes para suprir a demanda.
É extremamente importante que o gestor saiba a quantidade exata dos itens de cada categoria que compõe o estoque, registrando corretamente as saídas e comparando-as com o registro de vendas.
6 – Usar dinheiro da empresa para contas pessoais
Esse é um erro clássico de muitas empresas. Por vezes, o próprio dono do negócio é quem controla as finanças da empresa e, por isso, torna-se o gestor.
Com isso, acaba misturando as contas que ele e os outros membros da família fazem como pessoas físicas com as contas da empresa.
Misturar as contas pessoais com as contas da empresa é uma atitude que onera bastante o fluxo de caixa. Comprometendo, assim, seriamente o funcionamento da organização.
O ideal é estabelecer um pró-labore e respeitar os ganhos.
Quando o empreendedor tira dinheiro do caixa para pagar dívidas pessoais prejudica o capital de giro. Caso a empresa precise de dinheiro para suprir as necessidades do ciclo operacional, terá que recorrer a empréstimos — o que também é outra falha.
7 – Abrir empresa sem levar em conta o capital de giro
Para uma empresa crescer é preciso investir e, por isso, é fundamental contar com capital de giro.
Ou seja, conforme a empresa cresce, as despesas também aumentam, o que exige do gestor um controle financeiro eficiente para administrar seus custos fixos e variáveis e demais investimentos necessários para o crescimento do negócio.
Caso a empresa não tenha capital suficiente para manter em funcionamento as atividades básicas de operação, poderá comprometer seriamente seu funcionamento e a qualidade dos produtos e/ou serviços que oferece.
8 – Usar planilhas ao invés de um ERP para gestão financeira
Muitas empresas ainda fazem uso das famosas planilhas do Excel e documentos em papel. Porém, quanto mais manual for um controle, mais sujeito a erros e falhas ele estará.
Ao pensar que estão economizando ao não investirem em um sistema ERP Financeiro contra erros na gestão financeira.
Empreendedores podem perder dinheiro e tempo ao ocupar um bom profissional para desempenhar atividades manuais que poderiam ser realizadas de forma automatizada através do ERP para Gestão Empresarial, gerando maior produtividade e uma melhor eficiência operacional.
Por isso, investir num software de gestão financeira é fundamental para ter um maior controle sobre todas as movimentações da empresa.
Ele oferecerá ao gestor informações precisas sobre fluxo de caixa, relatórios de vendas, folha de pagamento, estoque, contas a pagar e a receber, entre tantas outras funcionalidades.
Além disso, um sistema ERP pode ser integrado a todos os setores da empresa, centralizando as informações e possibilitando que todos os dados sejam acessados de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando apenas acesso à internet.
