A emissão de notas fiscais é obrigatória para um negócio. Se considerarmos o tempo gasto por cada nota emitida manualmente na SEFAZ, o empreendedor ou responsável pela tarefa gasta em torno de 20 minutos por nota fiscal.
Um sistema de gestão integrada (ERP) simplifica este processo de emissão. Enquanto o trabalho manual levava entorno de 20 minutos, ao utilizar um ERP leva aproximadamente 2 minutos por cada emissão.
Pensando em tornar a rotina mais simples e objetiva, utilizar um sistema ERP para emissão de notas fiscais pode ser uma boa. Afinal, não tem nada melhor para gerência um negócio do que contar com ferramentas que de pato otimizam as tarefas do dia a dia.
O que é Nota Fiscal?
A nota fiscal é um documento de emissão obrigatória por parte das empresas após uma venda ou prestação de serviço.
Além de comprovar transações, o documento é utilizado para o recolhimento de impostos e controle do faturamento de um negócio.
Hoje, já é possível emitir uma nota fiscal 100% online, chamada de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Mas nem sempre foi assim, antigamente, a emissão de notas fiscais era muito mais complicada. Era necessário preencher formulários físicos e perder horas em filas…
Hoje, com a NF-e, todo esse processo se tornou muito mais rápido e certeiro. Afinal, antigamente com todo o trabalho manual de cálculo e preenchimento nas notas, ocasionava em muitos erros.
As principais classificações da Nota Fiscal Eletrônica são as seguintes:
– Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Utilizada para operações comerciais envolvendo produtos que estão sujeitos ao ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
– Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos (NFS-e): Destinada à prestação de serviços que estão sujeitos ao ISS (Imposto sobre Serviços).
– Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e): Aplicável aos serviços de transporte rodoviário de carga.
– Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e): Para transações de venda de produtos ou serviços diretamente ao consumidor final.
– Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e): Voltada para empresas com baixo volume de vendas que não estão obrigadas a emitir os outros tipos de notas fiscais eletrônicas.
Como escolher um ERP para emissão de notas fiscais?
Agora que você já sabe o que é uma nota fiscal, qual sua importância e os principais classificações, vamos ver como escolher um bom sistema de gestão pra facilitar sua rotina de emissão.
Antes de qualquer coisa, a finalidade do sistema vai depender da necessidade da empresa. No caso de indústrias, o módulo de PCP é essencial e não pode ficar de fora. Já em um e-commerce, o foco pode estar voltado para módulos que gerenciem estoque, vendas e atendimento ao cliente.
Praticamente todos os sistemas ERP emitem notas fiscais automatizadas, mas você deve se atentar o que aquele software oferece a mais.
Além disso, é importante prestar na segurança e armazenamento das informações da sua empresa e de seus clientes ou contatos.
O Big Boss ERP é uma ótima alternativa para quem busca emitir notas fiscais sem complicação e integrar diferentes setores da empresa em um único sistema.
Investir em um ERP completo para a emissão de notas fiscais é uma das melhores decisões que qualquer empresa pode tomar.
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