Se você trabalha na indústria ou tem curiosidade pela área, em algum momento já escutou o termo PCP. Caso ainda não saiba seu significado e quais as etapas para implementar, continue a leitura.
Planejamento e controle de produção, ou popularmente conhecido como PCP, é um sistema de gestão empresarial para plantas industriais, construção civil e serviços.
É através dele que gestores e gerentes podem otimizar o fluxo de produção, sabendo onde, quando, como, quanto, quem, por que e o que será produzido.
É difícil encontrar alguma fábrica que não implemente o modelo de gestão PCP ou semelhante em sua produção diária.
No decorrer do artigo você entenderá o que é PCP, quais os pilares, benefícios e quais as principais etapas para implementá-lo… Vamos lá!
O que é PCP
Como mencionado anteriormente, PCP envolve o planejamento e controle da produção. De forma prática, é a organização geral da planta industrial.
Desde a otimização de processos até a melhoria contínua de produtos que chegam ao cliente.
Além disso, um sistema PCP garante um fluxo inteligente de matérias-primas e todos os materiais no decorrer da linha de produção.
Imagine poder reduzir custos, integrar diferentes áreas em uma única operação e facilitar a tomada de decisão com dados práticos e atualizados em tempo real. Pois é, isso é PCP!
Leia também: Gestão de Compras: 4 Erros Fatais que Você Precisa Evitar!
Quais os pilares do PCP?
Imagine um triângulo, onde cada ponta é essencial para manter a estrutura firme e estável. Da mesma forma, o sistema PCP se sustenta sobre três pilares.
O planejamento, a programação e o controle da produção são os principais componentes desse sistema de gestão, garantindo que tudo funcione em harmonia e alcance os objetivos estabelecidos.
Planejamento: É aqui que decidimos o que e quando será produzido. Tudo precisa ser registrado após uma análise detalhada de como o negócio funciona. Entendendo os pontos críticos e as oportunidades, os líderes podem estabelecer metas e planejar o que fazer para alcançá-las.
Programação: Neste ponto, a gente identifica todos os recursos que serão necessários para cada etapa da operação. Isso engloba máquinas, matérias-primas, pessoal e até as tecnologias que vão fazer a diferença.
Controle: A ideia aqui é verificar se o planejamento e a programação foram seguidos conforme o esperado e se tudo está saindo como deveria na produção. Em outras palavras, é checar se estamos no caminho certo e ajustar o que for preciso.
Com base nestes tópicos, o PCP consegue otimizar a linha de produção, desde a gestão do tempo até a alocação de recursos.
Ah, é importante lembrar que o modelo de planejamento e controle da produção deve ser atualizado e remodelado constantemente a fim de buscar melhorias
Etapas de controle do PCP
De forma geral, o controle da produção por PCP segue seis etapas básicas, que podem ser detalhadas conforme a necessidade da empresa.
1ª etapa – Previsão de demanda da produção
Antes de qualquer coisa, é preciso estimar o volume de vendas em determinado período daquele produto a ser produzido.
É através da previsão de vendas que a equipe pode estimar a demanda de materiais, da produção e do pessoal.
2ª etapa – Planejamento da capacidade produtiva
Com a demanda futura em mente, agora a empresa deve adequar a produção para a demanda prevista.
Isso pode ser feito através da alocação de recursos, contratação de mais profissionais ou, ao contrário, redução do número de funcionários e produção.
3ª etapa – Planejamento agregado da produção
É nesta parte que a empresa determina a melhor forma de produção para a fábrica. Geralmente, o planejamento agregado da produção é feito anualmente e revisado mensalmente.
O objetivo é estabelecer um ponto de referência para tomar decisões sobre a demanda e a capacidade da empresa ao longo do ano.
Alguns dos itens essenciais do planejamento agregado da produção são:
- Volume de estoque e produção mensal
- Contratação e demissão de colaboradores
- Contratação de horas extras
- Contratos com fornecedores
- Contratos com serviços de logística
4ª etapa – Plano mestre da produção
O objetivo aqui é fornecer o máximo de informações possíveis para a produção, desde quantias, materiais, datas… O plano mestre da produção foca no curto prazo, analisando e direcionando recursos de forma operacionaliza.
Este planejamento é a base para a produção no curto prazo, por isso, deve ser feito com atenção e envolvendo dados estratégicos.
5ª etapa – Programação Detalhada da Produção
É nesta etapa que a programação começa a gerar a fábrica, desde sua rotina até as atividades dos funcionários.
A programação detalhada busca definir a quantidade dos materiais, organização do estoque, lotes, sequencias das ordens de produção, padrões…
6ª etapa – Controle de produção
Com todo o planejamento concluído, chegou a hora de pôr a mão na massa e verificar se tudo está indo conforme o previsto.
Mensurar e analisar dados é essencial nesta etapa, é através deles que podemos identificar problemas, realizar ajustes ou melhorar processos.
Por que uma plataforma de gestão integrada é essencial?
Vimos que o PCP tem grande importância no dia a dia das indústrias e que também é algo complexo para se implementar.
Por isso, é essencial contar com uma plataforma de gestão integrada é fundamental para o PCP da fábrica. Integrando diferentes áreas do negócio, automatizando tarefas, eliminando erros manuais e muitas outras funcionalidades…
O Big Boss ERP é a plataforma de gestão integrada vai transformar a empresa, com tecnologias modernas, que concentram tudo o que a indústria precisa, em um único lugar!
