Com um sistema de gestão empresarial que, de fato, atenda às necessidades do seu negócio, otimizar o gerenciamento da sua empresa em 2024 será mais fácil do que nunca.
Entretanto, para isso, é preciso saber como escolher o sistema de gestão empresarial certo. Isso porque existem vários tipos de ferramentas disponíveis no mercado, mas nem todas possuem funcionalidades estratégicas para o bom andamento das rotinas empresariais.
Em primeiro lugar, os gestores precisam compreender a importância do investimento em softwares de gestão e outras tecnologias de TI e TIC.
De acordo com a Pesquisa Anual do FGVcia, realizada em 2022 e batizada de Uso da TI – Tecnologia de Informação nas Empresas, 54% do crescimento de produtividade em empresas americanas estão relacionados aos investimentos em soluções de TI.
Além disso, organizações que apostam mais em ferramentas tecnológicas obtêm melhores resultados em receita operacional e conquistam mais expansão.
Com isso em mente, é preciso direcionar um olhar estratégico para o setor de TI, a fim de investir nas ferramentas mais adequadas à realidade do seu negócio.
Para te ajudar a escolher a solução ideal para aprimorar processos de gestão empresarial em 2023, preparamos uma lista com 7 dicas para selecionar e contratar o melhor ERP. Confira!
Entenda em qual momento seu negócio se encontra
Qual o porte do seu empreendimento? Como ele se destaca dentro do setor em que atua? Quantos funcionários possui? O número é suficiente para suas necessidades? Quais são suas parcerias e fornecedores? Como seus clientes veem o seu negócio? Como você se comunica com eles?
Responder estas, e outras perguntas, é essencial para que você entenda quem é a sua organização no presente, tanto em termos de posição no mercado quanto de relevância entre os consumidores.
Identifique seus pontos fortes e fracos
Conseguir visualizar estas questões com precisão é importante para que você possa determinar as melhores estratégias para o aprimoramento do seu negócio.
Nesta etapa, não se esqueça também de categorizar cada ponto identificado em grau: do nível de risco que oferece, ao analisar os pontos fracos; a quanto retorno traz, ao falar dos pontos fortes. Também não deixe de separá-los de acordo com os setores com os quais se relacionam na gestão da empresa.
Desse modo, fica mais fácil dar os devidos encaminhamentos na hora de aderir às soluções necessárias para a otimização das atividades empresariais.
Estabeleça seus objetivos
Depois de uma análise minuciosa do seu negócio, é hora de estabelecer seus objetivos para o futuro.
Imagine que durante a realização do questionário sugerido anteriormente, você descobriu que reclamações a respeito da demora para que determinado produto volte ao estoque são frequentes entre seus clientes.
Fica claro que você deve investir em um sistema de gestão que permita ter maior controle sobre os itens disponíveis no seu estoque.
Por outro lado, se você notar que os setores da sua empresa apresentam dificuldades de interagir entre si, no que diz respeito à troca de informações. É importante dar preferência a um sistema que reforce a integração de todos os processos da gestão.
Busque por um sistema de gestão
Agora que você já entende o que precisa, chegou a hora de começar a analisar os sistemas de gestão disponíveis no mercado. Para isto, é preciso conhecer todo o processo por trás do software.
Isto porque algumas soluções costumam ser divididas entre quatro áreas principais: compras, vendas, estoque e financeiro.
Cada sistema pode apresentar uma função extra que seja importante para as suas necessidades, ou ainda oferecer limitações para funcionalidades básicas.
Por isso, é preciso entender como cada uma das soluções oferecidas funciona e saber como o sistema de gestão empresarial será implementado na rotina da empresa. Para tal, verifique questões como:
- Se há atendimento continuado;
- Como o serviço de suporte funciona;
- Quais medidas de segurança são oferecidas para a proteção de dados sensíveis;
- Qual a política da empresa em caso de vazamentos de dados.
Tenha em mente que não basta que o grupo fornecedor entregue um bom software, ele também precisa garantir um bom atendimento e todo o apoio necessário para a implementação da ferramenta. Desde o treinamento das equipes até a segurança das informações.
Escolha um sistema de gestão customizável
Geralmente, quando não há a garantia de processos customizáveis, a ferramenta deixa de cumprir sua principal proposta, que é ir de encontro àquilo que a sua empresa realmente precisa para melhorar e otimizar sua gestão.
Portanto, sempre prefira sistemas que ofereçam soluções flexíveis e completamente personalizadas, para que seja possível atender a todas as particularidades da sua empresa.
Lembre-se que cada empreendimento é único, mesmo que sejam parte do mesmo setor de produção. Por consequência, o sistema de gestão deve acompanhar essa realidade e se adaptar ao seu cenário administrativo, e não o contrário.
Não julgue um sistema pela interface
Por vezes, os empreendedores se deixam levar apenas pelo aspecto visual de alguns sistemas de gestão, sem prestar atenção na parte mais importante do software: suas funcionalidades.
Ter uma interface visualmente atraente é um bônus, mas não pode ser mais importante do que trabalhar com um sistema intuitivo e interativo.
Dê prioridade a um sistema de gestão com informações acessíveis
Um dos pontos mais importantes do sistema de gestão empresarial é a garantia de que as informações inseridas e geradas pela ferramenta serão acessíveis de forma prática.
Afinal, o objetivo fundamental deste tipo de sistema é fornecer dados relevantes a partir das informações coletadas, permitindo que a tomada de decisões seja mais estratégica.
Nesse cenário, dê preferência a sistemas nos quais todas as soluções possam ser operadas de forma intuitiva e compartilhadas entre departamentos e equipes.
Para empresas de pequeno e médio porte que desejam otimizar seus processos, o sistema ERP oferecido pela Big Boss Cloud é a solução perfeita!
Nosso sistema é completo, contando com funcionalidades e rotinas que automatizam os processos empresariais, assegurando mais agilidade e precisão para as atividades.
O software pode ser usado em praticamente todos os tipos de negócios, seja em empresas de serviços, indústrias, escritórios ou comércios.
No sistema, as informações empresariais são unificadas e é possível planejar todos os recursos da empresa com simplicidade. Conheça a solução da Big Boss Cloud e dê adeus às planilhas que dificultam a gestão empresarial!
