O Sistema Integrado de Gestão Empresarial, também conhecido como sistema ERP, oferece uma série de vantagens para quem está em busca de soluções para otimizar a lógica operacional de um empreendimento.
Este tipo de software tem várias funcionalidades e automatiza processos em áreas estratégicas para as empresas, como contabilidade, controle de estoque, fluxo de caixa, entre outras.
Em função da característica integralista deste sistema, que permite que os dados de diferentes áreas do negócio sejam captados e analisados em um mesmo aplicativo, a gestão empresarial se torna mais fluida, dinâmica e assertiva.
Desse modo, é possível ter controle sobre todas as etapas do ciclo produtivo, mesmo ao longo do crescimento do negócio, permitindo que a manutenção das atividades seja feita de forma mais eficiente.
Além disso, o uso de um sistema ERP também permite que projeções e propostas de novas estratégias possam ser construídas com base na análise e cruzamento de dados, oferecendo mais segurança para as tomadas de decisões.
Para te ajudar a entender como um software ERP pode ajudar o seu negócio a crescer de forma sustentável, com uma gestão profissional de todos os processos, vamos apresentar aqui as principais soluções oferecidas pelo Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Boa leitura!
Principais soluções de um Sistema Integrado
O Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) é um software multifunções, que contribui para uma visão ampla de todas as informações e processos que envolvem a realidade de uma empresa. Entre as áreas que podem se beneficiar do uso deste tipo de solução, estão:
- Contabilidade e Finanças
- Vendas
- Suprimentos
- Recursos Humanos
- Logística
- Gestão de estoques
- Gerenciamento de contratos
Essa tecnologia é considerada um divisor de águas para muitas empresas, pois agiliza e otimiza processos que, antes, eram feitos manualmente, além de oferecer o acesso integrado, rápido e confiável aos principais dados do negócio.
Na prática, o ERP contribui para a gestão empresarial integrada, ao mesmo tempo que faz diagnósticos que podem ser decisivos para aumentar os resultados financeiros e a produtividade de uma empresa.
E se engana quem pensa que o software de gestão empresarial atende somente às demandas de grandes negócios. Atualmente, pequenas e médias empresas são significativamente beneficiadas por essa solução, principalmente no que diz respeito ao ganho de eficiência e economia de recursos e tempo.
Aumente suas vendas com um sistema integrado de gestão
Com o emprego do sistema ERP, é possível otimizar as vendas a partir da integração de informações entre os times de vendedores, permitindo um controle maior sobre cada etapa da negociação feita com o cliente.
Entre as funções disponíveis, podemos destacar:
- Controle das comissões a serem pagas à equipe de vendas, com base no pagamento dos clientes e nas parcelas
- Gerenciamento do percentual de comissão por produto ou serviço
- Customização dos documentos de vendas
- Emprego de múltiplos canais
- Uso de filtros avançados para garantir controle por período, cliente, status, funcionário ou grupo de colaboradores
- Relatórios a respeito de todos os processos do setor de vendas
Compras
Um dos pontos-chave para a saúde financeira de um negócio é poder controlar o setor de compras de forma lógica e eficiente, e o sistema ERP oferece justamente isso.
Nessa solução, existem várias funcionalidades voltadas à área de compras, como cotação, cálculos, custos com aquisição de suprimentos, etc.
Desse modo, há um impacto positivo automático com a diminuição do CMV – Custo da Mercadoria Vendida e aumento da lucratividade.
Além de existir a função de leilão. Por meio dela, é possível gerar uma lista de itens para cotação e enviá-la através do sistema para diferentes fornecedores.
Assim, a plataforma indica qual a melhor opção de forma imediata, levando em consideração: preço, prazo e frete.
Além disso, o sistema também apresenta um histórico dos relatórios gerenciais e gráficos, com uma análise criteriosa da evolução de preços e da margem de lucro, o que garante um poder maior de negociação junto aos fornecedores.
Centralize seu controle financeiro com um sistema integrado
Em integração com os dois primeiros pontos, assegurar uma análise ampla das finanças é essencial para a manutenção da saúde financeira da empresa.
Afinal, de acordo com o IBGE, quase 50% dos empreendimentos acabam fechando suas operações nos primeiros 3 anos de atuação justamente pela falta de um controle financeiro adequado.
Portanto, para evitar este tipo de problema, é possível se apoiar no sistema ERP para ter acesso a uma avaliação criteriosa dos números, de modo que todos os pontos de perdas estejam em destaque.
Entre outras vantagens do sistema para este setor, podemos destacar:
- Programação das contas a pagar, garantindo que nenhum prazo seja perdido
- Integração total das contas a receber com o departamento de vendas
- Visão analítica do fluxo de caixa
- Emissão de boletos de forma automática
- Realização de relatórios financeiros em tempo real
- Conciliação Bancária OFX
- Gerenciamento simultâneo das contas bancárias e dos fluxos de faturamento
Documentos fiscais
Chega de complicações com a burocracia! Com o uso de um bom sistema integrado de gestão é possível emitir documentos fiscais e comunicar o setor de contabilidade com apenas um clique.
No caso da emissão de Nota Fiscal Eletrônica – Danfe-NFe, por exemplo, basta realizar um cadastro e integrá-lo com seu certificado digital para começar a emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e.
Além disso, o sistema também armazena todas as informações fiscais pertinentes à empresa, aos clientes e aos fornecedores.
Gere contratos com um sistema de gestão integrado
Com o sistema ERP, é possível elaborar contratos personalizados para cada cliente, especificando direitos e deveres, e datas iniciais e finais, de acordo com as necessidades da situação.
Além disso, pode-se ainda definir um status diferente para cada estágio dos contratos, garantindo um controle mais organizado da gestão.
Entre outras ferramentas, destacam-se:
- Reajuste automático dos contratos com emissão de alerta sempre que for a hora de reajustá-lo
- Controle e personalização de regras e horários que contemplam o contrato
- Renovação automática dos contratos e manutenção dos mesmos em nuvem para uma maior garantia de segurança
Controle de estoque
Como outro fator importante na garantia da saúde financeira de qualquer empresa, controlar o estoque de forma adequada é essencial.
Para tal, o sistema ERP permite a determinação de um estoque mínimo e máximo. Assim, quando o mesmo estiver fora do padrão estabelecido, um alerta será emitido.
Outro ponto importante é a computação e atualização de cada transferência entre armazéns e lojas, para que seja possível verificar as origens e motivos de perdas e transferências realizadas.
PCP – Produção
Organizar o processo de produção de maneira eficiente é fundamental para a manutenção de lucros satisfatórios com as mercadorias vendidas.
Outro ponto importante é a composição da produção. Este setor irá incluir a elaboração de fichas técnicas e kits, em que os itens necessários para a confecção de cada produto final possam ser configurados no sistema, gerando uma baixa automática.
O sistema também permite organizar a produção com agendamentos pré-programados para produção automática. Assim, é possível se certificar de que nunca mais será pego de surpresa por um estoque vazio.
Vale ressaltar também que existe ainda uma série de outras soluções, por vezes específicas para setores em particular, como o alimentício, por exemplo.
Portanto, o primeiro passo para escolher um bom sistema ERP é ter ciência sobre as necessidades e gargalos do empreendimento. Assim, será possível tomar decisões com mais confiança.
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