Em tempos de crise, quase toda pequena ou média empresa encara algumas dificuldades e desafios para manter as contas no azul, não perder clientes e garantir a eficiência de suas atividades e tarefas no dia a dia.
Apesar de tudo isso variar de caso para caso, é inegável que algumas dores da gestão financeira são comuns a todos os tipos de negócio e, quase sempre, elas têm origem na falta de organização, de planejamento e de soluções adequadas para tratá-las.
Para entender melhor onde queremos chegar, nós preparamos este post destacando as principais dores de uma gestão financeira nas empresas e algumas sugestões sobre o que pode ser feito para evitá-las ou eliminá-las.
Vamos conferir?
Quais as dores mais comuns em uma gestão financeira?
Como bem destacamos, as dores de uma gestão financeira podem ser muito variáveis de acordo com cada empresa. Portanto, cabe ao gestor saber identificá-las e buscar soluções direcionadas que atenda todas as suas necessidades.
No entanto, de uma forma geral, podemos destacar algumas dessas dores mais comuns que muitas empresas encaram em suas gestões e que, consequentemente, acabam tendo mais dificuldades em solucioná-las nesses tempos de crise.
1. Não controlar o fluxo de caixa adequadamente
Controlar o fluxo de caixa da empresa é tarefa essencial e básica de todo negócio. Porém, na prática, nem sempre isso é feito, ou muitas vezes, é realizado de forma manual e com falhas.
Hoje, com advento de ERPs completos, não há motivos para insistir nesses controles obsoletos ou mesmo deixá-los de fazer.
A partir dessas ferramentas, sua gestão financeira passa a ter um fluxo de caixa automatizado, organizado e com base em planejamentos mais adequados.
2. Má gestão de estoques
Sim. O seu estoque tem ligação direta com sua gestão financeira e, portanto, não o controlar e organizá-lo de forma eficiente pode trazer impactos e custos irreversíveis para a empresa.
Apesar de muitos gestores terem ciência disso, nem sempre conseguem manter essa organização em dia, levando com consideração, por exemplo, datas de validades, tempo de giro, custos de armazenagem dos itens, prazos de reposição…
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3. Problemas com conciliação bancária
Entre as principais dores de uma gestão financeira, podemos destacar também um erro clássico, porém simples de ser evitado: a conciliação bancária de sua empresa.
Na prática, muitos gestores não realizam – ou não conseguem – comparar seus controles financeiros internos com o que foi movimentado nas contas da empresa. E, nesses casos, não há como ter um fluxo de caixa real e eficiente no negócio.
4. Falta de integração com outas áreas
Algumas dores da gestão financeira podem ter origens na falta de integração entre as áreas e atividades da empresa. E, de fato, isso ocorre com muita frequência em diferentes tipos de negócio quando não se usa um ERP integrado.
Em outras palavras, o cenário ideal é conseguir centralizar todos os controles e tarefas em um único local, como, por exemplo, o CRM, as vendas, o estoque, as compras, o financeiro..
Quando cada área dessa trabalha de forma separada, a tendência é que haja falhas, gargalos e até faltem informações necessárias para a gestão.
E como evitar as dores de uma gestão financeira?
Indiscutivelmente, a melhor solução para evitar ou eliminar estas dores destacadas acima é a partir da automatização dos processos em sua gestão financeira.
E para isso, não faltam ferramentas tecnológicas no mercado! Mas antes mesmo de implementar qualquer ERP em sua empresa, pergunte-se se o sistema escolhido realmente está apto a solucionar essas mesmas dores de sua gestão financeira.
Assim, confirme alguns aspectos básicos, como:
- O ERP centraliza todos os controles em uma só plataforma?
- Como é feita sua implementação (remota, presencial, gratuita, cobrada..)
- Oferece segurança adequada dos dados e informações?
- Qual o custo-benefício agregado pela solução?
- Trabalha em nuvem ou você precisará investir em hardwares também?
Em resumo, essas são as principais dores de uma gestão financeira e como a automatização e centralização desses processos por meio de um ERP podem ser a solução ideal para evitá-las no dia a dia do negócio.
Se a sua empresa busca este tipo de solução e pretende otimizar melhor a sua gestão financeira, não deixe de conhecer todos os módulos do Big Boss Cloud, um ERP completo e dinâmico para todas as suas necessidades.
